目標を達成するためには行為のコースや行動指針といった計画を立てる必要があります。
目標の達成には、単に計画を立てるだけではなく、効率的なマネジメントが必要になります。
このマネジメントのフレームワークには、PDSサイクル、PDCAサイクルがあります。
PDSサイクル
PDSサイクルとは、Plan(計画)、Do(実行)、See(評価・見直し)の3つの過程を回し、業務管理を行うことです。PDCAサイクルと似ていますが、PDCAサイクルにおけるCheck(評価)とAction(改善)が、See(評価・見直し)に集約されています。
具体的には、以下の手順で進めます。
Plan(計画)
目標を達成するための計画を立てます。目標を明確にし、達成するために必要なステップやリソースを洗い出し、スケジュールや予算を作成します。
Do(実行)
計画に基づいて行動を実行します。
See(評価・見直し)
実行した内容を目標と照らし合わせ、行動の評価を行います。目標を達成できていれば、次のステップに進みます。目標を達成できていない場合は、原因を分析し、改善を行います。
PDSサイクルの特徴は、以下のとおりです。
- PDCAサイクルよりも短いスパンでサイクルを回すことができる
- 計画と実行の間のフィードバックが容易である
- 目標達成に向けた行動を継続的に改善することができる
PDSサイクルを効果的に回すためには、以下の点に注意しましょう。
- 目標を明確にする
- 計画を具体的かつ実行可能なものにする
- 実行した内容を客観的に評価する
- 改善点を見つけたら、すぐに行動に移す
PDCAサイクル
PDCAサイクルとは、Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Action(改善)の4つの段階を繰り返すことで、業務を継続的に改善していくためのフレームワークです。
Plan(計画)
目標を達成するための計画を立てます。目標を明確にし、達成するために必要なステップやリソースを洗い出し、スケジュールや予算を作成します。
Do(実行)
計画に基づいて行動を実行します。
Check(評価)
実行した内容を目標と照らし合わせ、行動の評価を行います。目標を達成できていれば、次のステップに進みます。目標を達成できていない場合は、原因を分析し、改善を行います。
Action(改善)
評価結果をもとに、改善点を洗い出し、行動を改善します。
PDCAサイクルは、1950年代にアメリカの品質管理の父、W.エドワーズ・デミングによって提唱されました。その後、日本においても広く普及し、さまざまな場面で活用されています。
PDCAサイクルを効果的に回すためには、以下の点に注意しましょう。
- 目標を明確にする
- 計画を具体的かつ実行可能なものにする
- 実行した内容を客観的に評価する
- 改善点を見つけたら、すぐに行動に移す
PDSサイクルとの違い
PDSサイクルは、PDCAサイクルと似ていますが、PDCAサイクルにおけるCheck(評価)とAction(改善)が、See(評価・見直し)に集約されています。PDSサイクルは、PDCAサイクルよりも短いスパンでサイクルを回すことができます。また、計画と実行の間のフィードバックが容易であるため、目標達成に向けた行動を継続的に改善することができます。PDCAサイクルとPDSサイクルは、どちらも業務の改善や目標達成に効果的なフレームワークですが、目的や状況に応じて使い分けることが大切です。
まとめ
PDSサイクルとPDCAサイクルは、業務改善や目標達成のために用いられるフレームワークです。PDSサイクルは、Plan(計画)、Do(実行)、See(評価・見直し)の3つの段階を繰り返すことで、業務を継続的に改善していくためのフレームワークです。PDCAサイクルと似ていますが、PDCAサイクルにおけるCheck(評価)とAction(改善)が、See(評価・見直し)に集約されています。
PDSサイクルの特徴は、以下のとおりです。
- PDCAサイクルよりも短いスパンでサイクルを回すことができる
- 計画と実行の間のフィードバックが容易である
- 目標達成に向けた行動を継続的に改善することができる
PDCAサイクルの特徴は、以下のとおりです。
- 目標達成までのプロセスを明確にすることができる
- 評価と改善を繰り返すことで、業務を継続的に改善することができる
PDSサイクルとPDCAサイクルは、どちらも業務改善や目標達成に効果的なフレームワークですが、目的や状況に応じて使い分けることが大切です。